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企業檔案工作
浙江桐鄉市檔案局指導民營企業海外公司檔案管理工作

浙江華友鈷業股份有限公司是一家民營企業,公司已將業務發展到海外。在總公司檔案工作達到了省級良好的基礎上,公司決定將海外的五家子公司檔案規范管理。鑒于海外五家子公司地域和語言的特殊性,檔案的指導具有一定的難度。為此,市檔案局和公司一起進行了專門研究,商量出一個可行的方案。首先,制定《海外各子公司規范化建檔、檔案業務指導、培訓工作方案》,把駐剛果(金)的五家子公司規范化建檔列入公司年度工作計劃。其次,確定公司專職檔案員出境指導。市檔案局專門為其進行了檔案業務和檔案管理專用軟件的強化培訓。9—10月,專職檔案員遠赴剛果(金)指導建檔工作。在此期間為五家子公司搭建好檔案工作軟硬件平臺。建立以CDM公司為核心的檔案工作網絡小組,健全檔案工作各項規章制度,制定各子公司檔案分類方案、收集范圍和保管期限規定,安裝C/S架構的檔案管理軟件。第三,為檔案專兼職人員進行培訓。從檔案的收集、保管、鑒定、統計、編目與檢索、提供利用等內容進行理論和實際操作培訓。同時,向各子公司領導和員工宣傳檔案工作的重要性和必要性,提高領導和員工的檔案意識,為下一步規范管理檔案打好基礎。

(編輯:劉?。?/span>原載于《中國檔案資訊網》文章作者:李勇兵

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