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工作動態
內蒙古呼倫貝爾進一步提升干部人事檔案管理質量和水平

本報訊 為進一步提升干部人事檔案管理的制度化、科學化和規范化水平,今年以來,內蒙古自治區呼倫貝爾市深入貫徹《干部人事檔案工作條例》(以下簡稱《條例》),積極落實從嚴管理干部的要求,充分發揮干部人事檔案在建設高素質、專業化干部隊伍中的重要作用。

呼倫貝爾市嚴格規范執行人事檔案各項制度,建立健全干部人事檔案審核把關、材料轉接、質量通報登記等檔案管理制度,及時發現和糾正干部人事檔案內容失真問題,確保檔案內容真實可靠,維護干部人事檔案工作的嚴肅性;建立和完善干部人事檔案收集工作的協調機制,加強組織人事部門內部各工作機構在干部檔案形成、收集上的溝通協調;建立工作聯系制度和情況通報制度,保證干部人事檔案形成規范、收集齊全、整理及時。

近年來,黨政工作的信息化程度不斷加深,對檔案管理工作也提出了更高的要求。呼倫貝爾市在充分運用現代信息技術的基礎上,不斷改進工作方式,優化工作流程,利用人事檔案管理系統軟件逐步完成干部人事檔案的數字化,努力實現干部檔案管理工作規范化、科學化,進一步確保干部信息的及時更新,使干部人事檔案內容更加安全翔實,隨時為組織提供最新最實的干部信息,不斷提高服務質量和水平。

干部人事檔案具有不可再生性,一旦損毀便無法補救。因此,加強基礎設施建設,維護干部人事檔案的安全、完整顯得尤為重要。呼倫貝爾市嚴格按照《條例》推進落實好檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室“三室分開”,加強“八防”(防火、防潮、防盜、防光、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物)基礎設施建設,確保檔案安全。

為提高全市人事檔案管理隊伍綜合素質,今年7月,呼倫貝爾市舉辦全市干部人事檔案工作培訓班,對全市320余位檔案工作者進行針對性業務培訓,組織檔案工作人員深入學習《條例》、專項審核自查規定、干部檔案數字化等業務知識,幫助他們熟練掌握和應用檔案管理基本技能。此外,市檔案部門還重視網絡遠程教育,滿足便捷學習的需求;適應新時期檔案工作的需要,注重加強檔案工作者、相關專業工作者與檔案管理單位三者之間的業務交流,從而使各單位及時查找不足,相互借鑒先進經驗并應用到實際工作中,努力打造一支高素質、綜合型檔案管理隊伍。

下一步,呼倫貝爾市將加快梳理工作中的突出問題和薄弱環節,根據《條例》精神制定和完善配套制度、細化工作措施、依例嚴格執行,切實把黨中央從嚴管理干部人事檔案的要求落到實處,推動工作有力有序進行,進一步提升干部人事檔案管理工作的質量和水平。 

原載于《中國檔案報》2019年12月30日 總第3469期 第二版

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